Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn trả lại sổ bảo hiểm và chứng chỉ hành nghể bản chính cho anh (chị) sau khi anh (chị) nghỉ việc. Nếu vi phạm, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Hỏi: Khi vào làm việc, tôi có nộp bản chính chứng chỉ hành nghề cho công ty. Nay tôi có đơn xin nghỉ việc. Công ty không đồng ý nên không trả sổ bảo hiểm xã hội và chứng chỉ hành nghề của tôi. Đề nghị luật sư tư vấn, việc công ty giữ giấy tờ của người lao động đã nghỉ việc có đúng luật không? (Việt Hương - Khánh Hòa)

>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Vũ Thị Nhung -Công ty LuậtTNHH Everest - trả lời:

Bộ luật lao động năm 2012 (BLLĐ) quy định:

- Trách nhiệm của người sử dụng lao động:“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động” (khoản 3 Điều 47).

- Những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động:“Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động” (khoản 1 Điều 20).

Nghị định 95/2013/NĐ-CPngày 22 tháng 08 năm 2013 của Chính phủquy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, quy định:

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: "Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động” (điểm a khoản 2 Điều 5). Đồng thời, người vi phạm phải bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả:“Buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này” (điểm a khoản 3 Điều 5).

Như vậy, căn cứ quy định trên công ty nơi anh (chị) đã làm việc có trách nhiệm hoàn trả lại sổ bảo hiểm và chứng chỉ hành nghể bản chính cho anh (chị) sau khi anh (chị) nghỉ việc.Nếu vi phạm,người sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, ngoài ra còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động.

Khuyến nghị: