Hỏi: Từ tháng 9/2004 đến tháng 5/2006 tôi được Phòng Giáo Dục huyện A phân bổ làm giáo viên tiểu học giảng dạy tại Trường Tiểu học B và kí kết hợp đồng lao động thuộc ngân sách cấp huyện, tôi có tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội theo quy định.Trong thời gian đó trường tôi có sự thay đổi kế toán nên đến khi tôi kết thúc hợp đồng vẫn chưa có sổ Bảo hiểm xã hội. Năm 2008, tôiđược Phòng Giáo Dục huyện A phân bổ làm có quay lại nơi phòng bảo hiểm xã hội huyện mà trước đây tôi có tham gia BHXH. Họ đã giải quyết cho tôi hưởng chế độ BHXH 1 lần chứ không làm sổ BHXH ( chưa hưởng BH thất nghiệp). Hiện tại những giấy tờ này tôi đã bị thất lạc. Tháng 11/ 2006, tôi tham gia giảng dạy ở Trường Tiểu học Quốc Tế cho đến khi được tuyển dụng viên chức vào năm 2013 và được làm sổ bảo hiểm mới với thời gian tham gia là 6 năm 4 tháng. Khi được xét công chức, họ dựa vào thời gian tôi tham gia BHXH để xét bậc lương ( trừ 1 năm tập sự còn 5 năm 4 tháng, tôi chỉ được xét ở bậc 2). Đề nghị luật sư tư vấn:Thời gian tôi công tác từ năm 2004 – 2006, tôi có được tính để miễn giảm chế độ tập sự không? (Dựa theo khoản 1 điều 27 – Luật viên chức)Hiện tôi vẫn còn giữ Hợp đồng lao động từ năm 2004 – 2006. Để được miễn giảm chế độ tập sự, tôi cần bổ sung những giấy tờ gì? (Trần Đoàn - Nghệ An)

>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thị Hoa - tổ tư vấn pháp luật lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Thông tư số 15/2012/TT-BNV quy định:

Điều 10. Trường hợp được miễn thực hiện chế độ tập sự

"1. Người trúng tuyển viên chức được miễn thực hiện chế độ tập sự khi có đủ các điều kiện sau:a) Đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên;b) Trong thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.2. Người được tuyển dụng đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nếu không có đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này thì phải thực hiện chế độ tập sự.3. Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người được tuyển dụng đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp".

Theo thông tin anh (chị) cung cấp thì anh (chị) làm việc từ tháng 9/2004 đến tháng 5/2006 có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ như vậy tính theo thời điểm trên, anh (chị) đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trên 12 tháng, nên đủ điều kiện được miễn tập sự theo quy định của pháp luật.

Căn cứ hướng dẫn điều kiện miễn chế độ tập sự nêu trên, người trúng tuyển viên chức chỉ cần nộp giấy tờ là bản sao Sổ BHXH (có chứng thực) cho cơ quan tuyển dụng viên chức.

rên Sổ BHXH có các mục, cột ghi các thông tin liên quan đến nơi làm việc; chuyên môn nghiệp vụ, ngạch bậc lương, hệ số lương; thời gian đóng, mức đóng BHXH. Những thông tin đó do cơ quan BHXH và người đã sử dụng lao động trước đây cùng ký tên, đóng dấu xác nhận trên Sổ BHXH sẽ phản ánh trung thực về người trúng tuyển viên chức đã có hay chưa có “thời gian từ đủ 12 tháng trở lên thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng”.

Căn cứ thông tin từ Sổ BHXH (nếu cần thì đối chiếu với hệ thống cơ sở dữ liệu BHXH), cơ quan tuyển dụng viên chức sẽ quyết định áp dụng chế độ tập sự hay miễn chế độ tập sự đối với người được tuyển dụng. Việc xác định thông tin qua hồ sơ BHXH sẽ đảm bảo xác định đúng đối tượng miễn chế độ tập sự, phòng ngừa hồ sơ gian lận. Đây là thủ tục giản gọn nhất để chứng minh điều kiện được miễn chế độ tập sự cho người được tuyển dụng.

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: info@luatviet.net.vn.
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.