Hỏi: Khi người đại diện pháp luật trên giấy phép Kinh doanh thay đổi số hộ chiếu thì thủ tục thay đổi số hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật bao gồm những gì? Hồ sơ thay đổi nộp ở đâu? Có cần gửi hồ sơ đến ban quản lý khu công nghiệp tỉnh không? (Văn Chính - Bắc Ninh)

Luật gia Phạm Thị Mai Phương - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Về hồ sơ vàđịa điểm nộphồ sơ thay đổinội dung đăng ký doanh nghiệp, căn cứ theokhoản 1,điều 32, Luật doanh nghiệp 2014như sau:

"Điều 32. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:a) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;b) Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp."

Như vậy, hồ sơthay đổi nội dungđăng ký doanh nghiệp đối với công ty bạngồm thông báo thay đổi số hộ chiều của người đại diện theo pháp luật.và những giấy tờ sau:

-Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhậnđăng kýkinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

- Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CPvà chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Cụ thể các giấy tờ quy đjnh tạiĐiều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP gồm:

"Điều 10. Các giấy tờ chứng thực cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:1.Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.2.Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực."

Về địa điểm nộp hồ sơ,công ty bạn nộphồ sơ thay đổinội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ qua đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Luật Minh Khuê xin cung cấp thêm vềnhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanhđược quy định cụ thể tại điều 13, Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

"Điều 13. Cơ quan đăng ký kinh doanh:1.Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổchức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chunglàcấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:a)Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).Phòng Đăng kýkinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơvà trả kết quảthuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh có thể thành lập thêm một hoặc Hải Phòng Đăng ký kinh doanh và được đánh số theo thứ tự. Việc thành lập thêm PhòngĐăng kýkinh doanh doỦy bannhân dân thành phố quyết định sau khi thống nhất với BộKế hoạchvà Đầu tư.b)Ở cấp huyện: Phòng Tài chính - Kếhoạch thuộcỦy bannhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 15 Nghị định này (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).2.Cơ quan đăng ký kinh doanh có tài khoản và con dấu riêng."

Với thắc mắc về việc có cần gửi hồ sơ đến ban quản lý khu công nghiệp tỉnh không thì căn cứ theokhoản 1, điều 31, Nghị định 78/2015/NĐ-CP,thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệpđược cung cấp như sau

"Điều 31. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp:1.Trong thời hạn 05 ngày làm việc,kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp,Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tinđăng kýdoanh nghiệp và thay đổi nội dungđăng kýdoanh nghiệp đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội. Các cơ quan sử dụng thông tinvềđăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp không được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi."

Như vậy, sau khi nhận được hồ sơ vềthay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp,Phòng Đăng ký kinh doanh sẽgửi thông tinthay đổi nội dungđăng kýdoanh nghiệp cho các cơ quan nhà nước có liên quan và các cơ quan đó không được yêu cầudoanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi.Trong trường hợp này, công ty bạn khôngcần gửi hồ sơ đến ban quản lý khu công nghiệp tỉnh.

Khuyến nghị:

1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: info@luatviet.net.vn.
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.