Thủ tục cấp phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ

Thủ tục cấp phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ 100 % vốn trong nước được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Sau khi có quyết định thành lập, để có thể đi vào hoạt động, trung tâm ngoại ngữ cần thực hiện thủ tục xin cấp phép hoạt động giáo dục.
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

1. Điều kiện cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

a. Điều kiện pháp lý
- Có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

b. Điều kiện đối với giám đốc trung tâm
- Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cấp ra quyết định thành lập trung tâm công nhận.
- Tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi. Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.

c. Điều kiện đối với giáo viên/nhân viên
- Giáo viên gồm giáo viên cơ hữu, giáo viên hợp đồng, thỉnh giảng.
- Giáo viên cơ hữu của trung tâm ngoại ngữ phải có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm. Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.
- Kế toán, thủ quỹ đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.

d. Điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học;
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ;
- Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.

2. Thành phần hồ sơ
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục (do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu);
- Cam kết đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động (có xác nhận của UBND xã, phường nơi đặt địa điểm);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ;
- Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc trung tâm;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
- Hợp đồng thuê địa điểm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên;
- Tài liệu gửi kèm của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên (hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, CMND/CCCD/Hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí đảm nhiệm);
- Các quy định về học phí, lệ phí;
- Chứng chỉ/Giấy xác nhận sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học;
- Biên bản kiểm tra An toàn phòng cháy và chữa cháy.

Lưu ý: Nếu cán bộ quản lý/giáo viên/ là người nước ngoài thì phải đáp ứng được các điều kiện theo quy định của pháp luật và:
- Sơ yếu lý lịch được thay thế bằng lý lịch tư pháp (dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực);
- CCCD/CMND được thay thế bằng hộ chiếu (bản sao chứng thực);
- Các tài liệu khác bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực.

3. Cơ quan giải quyết: Sở Giáo dục và Đào tạo

4. Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Trình tự thực hiện
- Trung tâm ngoại ngữ, tin học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

6. Kết quả thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận hoạt động.

Luật gia Lưu Thị Phượng - Phòng cấp phép và đầu tư Công ty Luật TNHH Everest, tổng hợp.

Quý Khách hàng yêu cầu cung cấp dịch vụ có thể liên hệ với luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest theo một trong các phương thức sau:
  1. Giao dịch trực tiếp tại các địa chỉ sau: (i) Địa chỉ: Tầng 19 Tòa nhà Thăng Long Tower, 98 Ngụy Như Kom Tum, Thanh Xuân, Hà Nội; (ii) Chi nhánh Hà Nội: Tầng 2 Tòa nhà Ngọc Khánh, 37 Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà Nội; (iii) Trung tâm thực hành nghề luật - Khoa Luật kinh tế Đại học Hòa Bình, số 8 phố Bùi Xuân Phái, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  2. Gọi điện thoại tới Tổng đài tư vấn 1900 6198
  3. Liên hệ qua phương thức điện tử (trực tuyến): E-mail info@everest.net.vn; Zalo số (0936978889); Facebook: https://www.facebook.com/congtyluateverest/