Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới: Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ. Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.
Hỏi: Vì một số nguyên nhân nên tôi bị mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy giờ tôi muốn cấp sổ bảo hiểm xã hội mới thì làm thế nào? (Hồng Hà – Hải Dương)
Luật gia Chu Hoàng Hải - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - Trả lời:
Về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) mới cho người đã có sổ. Luật Bảo hiểm xã hội 2014 Điều 97 và Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH gồm hai loại: một là đăng ký tham gia BHXH lần đầu; hai là cấp lại, đổi sổ BHXH trong trường hợp hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin trên sổ. Vì bạn là người đã tham gia BHXH nên sẽ không thuộc trường hợp được cấp mới sổ BHXH. Căn cứ vào công Căn cứ vào Công văn 3663/BHXH-THU, trong quá trình giải quyết hồ sơ liên quan đến gộp sổ BHXH quy định như sau:
“Để hạn chế tối đa việc cấp số sổ trùng cho NLĐ tham gia BHXH, cán bộ xử lý nghiệp vụ phải căn cứ số chứng minh nhân dân (CMND) của NLĐ, rà soát các kho dữ liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ.
1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:
Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.
- Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.
- Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định ...) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.
- Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo”.
Như vậy, thông qua CMND cơ quan BHXH sẽ biết được tình trạng đã tham gia BHXH hay tham gia BHXH lần đầu. Do bạn đã có sổ BHXH tại công ty 1 nên sẽ không được cấp sổ mới nữa. Nếu bạn muốn được cấp lại sổ BHXH với lý do mất sổ hỏng sổ thì phải có giấy xác nhận trong khi công ty 1 vẫn giữ sổ BHXH nên thủ tục này khó có khả năng thực hiện.
Khuyến nghị:
1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: info@luatviet.net.vn.
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198
Về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) mới cho người đã có sổ. Luật Bảo hiểm xã hội 2014 Điều 97 và Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH gồm hai loại: một là đăng ký tham gia BHXH lần đầu; hai là cấp lại, đổi sổ BHXH trong trường hợp hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin trên sổ. Vì bạn là người đã tham gia BHXH nên sẽ không thuộc trường hợp được cấp mới sổ BHXH. Căn cứ vào công Căn cứ vào Công văn 3663/BHXH-THU, trong quá trình giải quyết hồ sơ liên quan đến gộp sổ BHXH quy định như sau:
“Để hạn chế tối đa việc cấp số sổ trùng cho NLĐ tham gia BHXH, cán bộ xử lý nghiệp vụ phải căn cứ số chứng minh nhân dân (CMND) của NLĐ, rà soát các kho dữ liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ.
1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:
Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.
- Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.
- Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định ...) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.
- Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo”.
Như vậy, thông qua CMND cơ quan BHXH sẽ biết được tình trạng đã tham gia BHXH hay tham gia BHXH lần đầu. Do bạn đã có sổ BHXH tại công ty 1 nên sẽ không được cấp sổ mới nữa. Nếu bạn muốn được cấp lại sổ BHXH với lý do mất sổ hỏng sổ thì phải có giấy xác nhận trong khi công ty 1 vẫn giữ sổ BHXH nên thủ tục này khó có khả năng thực hiện.
Khuyến nghị:
1. Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, hoặc E-mail: info@luatviet.net.vn.
2. Nội dung bài tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Tại thời điểm quý Vị đọc bài viết này, các điều luật chúng tôi viện dẫn có thể đã hết hiệu lực, hoặc đã được sửa đổi, bổ sung; các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.
Bình luận