Khi tăng lương có phải lập phụ lục hợp đồng lao động không?

Khi tăng lương mà người sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động với mức lương như trong hợp đồng lao động thì bắt buộc phải ký thêm phụ lục hợp đồng lao động.

Hỏi: Công ty tôi ký hợp đồng lao động không xác định kỳ hạn với người lao động. Trong đó có điều khoản thỏa thuận về mức lương ghi mức lương tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động. Khi người lao động được tăng lương công ty ra quyết định tăng lương, không lập phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi mức lương. Nay cơ quan BHXH kiểm tra kết luận là như vậy đóng BHXH sai và phải tính lại mức đóng BHXH như mức lương cũ. Tôi xin hỏi: Như vậy nhân viên cơ quan BHXH hướng dẫn có đúng không? Khi tăng lương có nhất thiết phải lập phụ lục hợp đồng lao động không? (Đặng Gia Bảo - Vĩnh Phúc)



>>>Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Ngô Đức Cường - Tổ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Căn cứ theo khoản 2 Điều 94 Luật BHXH năm 2006 thì tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của người lao động là tiền lương ghi trong hợp đồng lao động: "Điều 94. Tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc: 2. Đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động".
Như vậy, khi công ty anh (chị) đóng bảo hiểm cho anh (chị) với mức lương mới được tăng mà không có trong hợp đồng lao động là không đúng với quy định của Luật BHXH, và cơ quan BHXH hướng dẫn như vậy là đúng.
Điều 24 Bộ luật Lao động năm 2012 quy định: “1. Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. 2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực".
Như vậy, bản chất của phụ lục hợp đồng lao động là có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động cho nên khi tăng lương công ty đóng bảo hiểm xã hội cho anh (chị) với mức lương như trong hợp đồng lao động thì bắt buộc phải ký thêm phụ lục hợp đồng lao động. Nếu công ty đóng bảo hiểm với mức lương cũ thì không nhất thiết phải ký thêm phụ lục hợp đồng lao động nhưng khi đóng bảo hiểm với mức lương này thì quyền lợi của người lao động khi hưởng chế độ sẽ không được bảo đảm vì mức đóng thấp hơn và cũng vi phạm với quy định của điều 134 Luật BHXH năm 2006: “3. Đóng không đúng mức quy định". Và hành vi này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Khuyến nghị:
  1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
  2. Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
  3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.