Hỏi: Trước đây vào năm 2009, BHXH tỉnh đã chốt sổ BHXH cho tôi, xác nhận thời gian đóng BHXH tại công ty A từ tháng 10/2000 đến tháng 04/2009 là 08 năm 07 tháng. Sau đó tôi làm việc tại Công ty TNHH B từ tháng 05/2009 đến tháng 12/2014. Tuy nhiên đến năm 2015, BHXH tỉnh đã tự hủy kết quả 08 năm 07 tháng của tôi ở Công ty A và chỉ xác nhận thời gian đóng BHXH từ tháng 10/2000 đến tháng 12/2008 là 08 năm 03 tháng, làm mất đi 04 tháng BHXH trong năm 2009. Đồng thời, BHXH cũng chỉ chốt sổ BHXH cho tôi ở công ty B từ tháng 01/2010 đến tháng 12/2015 mà không xác nhận thời gian tham gia BHXH của tôi từ tháng 5/2009 đến tháng 12/2009, làm mất 08 tháng BHXH của tôi nữa. Vậy, tổng thời gian tham gia BHXH của tôi đã bị mất đi 12 tháng so với thực tế (trọn năm 2009) Tôi đã nhiều lần đến BHXH làm thủ tục giải quyết nhưng vẫn chưa thỏa đáng vì BHXH tỉnh yêu cầu "Trả về đơn vị chốt sổ cho NLĐ từ tháng 10/2000 đến tháng 04/2009". Nay, nhờ quý Luật sư tư vấn giúp cho tôi có hướng tháo gỡ để đảm bảo công bằng và lợi ích chính đáng của công dân không? (Ngân Hà - Quảng Bình)

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Phạm Văn Lâm - Tổ tư vấn pháp luật Lao động Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Căn cứ vào những thông tin mà bạn cung cấp, chúng tôi nhận thấy vấn đề bạn đang thắc mắc ở đây là việc: khi tiến hành chốt sổ BHXH cho bạn BHXH tỉnh đã không tính đến thời gian bạn tham gia BHXH vào năm 2009, làm mất trọn 01 năm (12 tháng) đóng BHXH của bạn. Về vấn đề này, chúng tôi xin được giải đáp như sau:

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì: "Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội".

Thêm vào đó, Luật bảo hiểm xã hội cũng quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động (NSDLĐ) về BHXH đối với người lao động (NLĐ) tại Điều 21 như sau: "2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội. 4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động. 5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật".

Đồng thời, theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động cũng quy định: "Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động".

Như vậy, thời gian đóng BHXH là thời gian được tính từ khi NLĐ bắt đầu đóng BHXH cho đến khi dứng đóng, trường hợp đóng BHXH không iên tục thì hời gian đóng BHXH là tổng thời gian đóng BHXH.

Đối với trường hợp của bạn, bạn đã tham gia đóng BHXH từ tháng 10 năm 2000 (đây là thời gian bắt đầu đóng BHXH cho đến tháng 04 năm 2009 thì bạn dừng đóng, như vậy, thời gian đóng BHXH của bạn là 8 năm 7 tháng như bạn nói, và khi bạn đến làm tại công ty khác, bạn vẫn tiếp tục tham gia BHXH từ tháng 5 năm 2009 đến tháng 12 năm 2015, như vậy, tổng thời gian đóng BHXH của bạn là 14 năm 2 tháng.

Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, NSDLĐ có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH cho NLĐ khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ. Trong trường hợp này, BHXH tỉnh đã tiến hành chốt sổ BHXH không đúng với thời gian thực đóng BHXH của bạn (thiếu đi 4 tháng như thông tin bạn cung cấp) đồng thời yêu cầu bạn "trả về đơn vị chốt sổ BHXH cho NLĐ từ tháng 10 năm 2000 đến tháng 4 năm 2009", theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì giữa NSDLĐ và cơ quan BHXH phải phối hợp với nhau về việc trả sổ BHXH cho NLĐ khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ, vì vậy, trường hợp này, bạn nên kiến nghị với công ty để công ty này thực hiện đúng trách nhiệm của NSDLĐ khi thực hiện việc trả sổ BHXH cho bạn.

Khuyến nghị:

1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
2. Nội dung tư vấn pháp luật lao động mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.