Hỏi: Công ty X là chủ sở hữu Tòa nhà Y (3 tầng hầm, 14 tầng nổi, 01 tầng kỹ thuật tọa lạc trên diện tích 4,942m2) chủ yếu là cho thuê làm văn phòng làm việc của các công ty. Theo chiến lược của Công ty thì X muốn chuyển công năng tầng 15- tầng kỹ thuật để thành lập một nhà hàng. Tuy nhiên trong giấy phép xây dựng, tầng mái sử dụng cho mục đích kỹ thuật nhưng trong thực tế phần 250 m2 ở trên tầng 15 chỉ sử dụng 1 phần cho mục đích kỹ thuật. Do vậy công ty muốn sử dụng diện tích còn trống và ban công tầng 15 để mở nhà hàng, không làm thay đổi công năng của tòa nhà (chỉ lắp thêm thang máy nối từ tầng 14 lên tầng 15). Vậy, liên quan đến dự án trên cần có những hồ sơ tới những cơ quan nào để Công ty được phép kinh doanh nhà hàng.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài (24/7) gọi: 1900 6198

Luật gia Nguyễn Thành Đạt - Tổ tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty Luật TNHH Everest - trả lời:

Công ty X có thể kinh doanhtại địa điểm trên bởi địa điểm đó chưa được khai thác hết nên việc kinh doanh không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện các đăng ký với cơ quan có thẩm quyềnkhi đưa tòa nhà vào sử dụng .

Thứ nhất,để mở cửa hàng và cơ sở sản xuất kinh doanh thì căn cứ Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CPvề đăng kí doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tụcnhư sau:

"Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửiThông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh,vănphòng đại diện. Nội dung Thông báo gồm:

a)Mã số doanh nghiệp;

b)Tên và địa chỉ trụ sởchính của doanh nghiệp;

c)Tên chi nhánh,văn phòng đạidiện dự định thành lập;

d)Địa chỉ trụsởchi nhánh, văn phòng đại diện;

đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

e)Thông tinđăng kýthuế;

g)Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

h)Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật củadoanh nghiệp".

Kèm theo thôngbáo quy định tạikhoản này,phải có

-Bản saohợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh vănphòng đại diện;

-Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thứ hai,về doanh thu, chi phí và thuế của công ty cổ phần đều thực hiện ở trụ sở chính được không thì:Trường hợp khai thuế của bạncó phát sinh tạichi nhánh chi nhánh cùng tỉnhtuy nhiên bạnkhông nói rõ chi nhánh củahạch toán độc lập hay phụ thuộc vậy xin tư vấn cho bạnở cả hai trường hợp như sau:

+ Về khai thuế GTGT:

Theo quy định tại điểm b, điểm dđiều 11 thông tư 156/2013/TT-BTC có hướng dẫn về khai thuế giá trị gia tăng như sau:

"Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc kinh doanh ở địa phương cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cùng nơi người nộp thuế có trụ sở chính thì người nộp thuế thực hiện khai thuế giá trị gia tăng chung cho cả đơn vị trực thuộc.

Nếu đơn vị trực thuộc có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.

d) Nếu cơ sở sản xuất trực thuộc có hạch toán kế toán thì phải đăng ký nộp thuếtheo phương pháp khấu trừ tại địa phương nơi sản xuất, khi điều chuyển bán thành phẩm hoặc thành phẩm, kể cả xuất cho trụ sở chính phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng làm căn cứ kê khai, nộp thuế tại địa phương nơi sản xuất".

Vậy đối trường hợp chi nhánh cùng tỉnh của bạnnếu không có bộ máy kế toán riêng thì sẽ thực hiện khai thuế GTGT tại trụ sở chính, nếu trường hợp chi nhánh có con dấu riêng, có tài khoản tiền gửi ngân hàng mà trực tiếp bán hàng hóa, nếu có nhu cầu kê khai nộp thuế riênthì sẽ thực hiện khai thuế GTGTphát sinh tại chi nhánh riêng với trụ sở chính của công ty.

+ Về thuế thu nhập doanh nghiệp:

Theo quy định tại điểm b điểm c khoản 1 điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTChướng dẫn về khai thuế thu nhập doanhnghiệp như sau:

"b) Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập thì đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh tại đơn vị trực thuộc cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị trực thuộc.

c) Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc nhưng hạch toán phụ thuộc thì đơn vị trực thuộc đó không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp; khi nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, người nộp thuế có trách nhiệm khai tập trung tại trụ sở chính cả phần phát sinh tại đơn vị trực thuộc".

Vậy đối với thuế thu nhập doanh nghiệp nếu chi nhánh của công tyhoạch toán độc lập thì sẽ nộp hồ sơ khai thuế tại địa điểm chi nhánh, nếu là hạch toán phụ thuộc thì công ty tiến hành khai chung với trụ sở chính.

+ Vềvấn đề khai thuế môn bài:

Theo hướng dẫn tại khoản 1 điều 17 thông tư 156/2013/TT-BTC như sau.

"Người nộp thuế môn bài nộp Tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc (chi nhánh, cửa hàng...) kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh thì người nộp thuế thực hiện nộp Tờ khai thuế môn bài của các đơn vị trực thuộc đó cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người nộp thuế".

Vậy đối với thuế môn bài công ty Xsẽ thực hiện khai thuế đối với chi nhánh riêng và khai thuế đối với trụ sở chính riêng nhưng cùng một cơ quan thuế.

Ngoài ra công ty lưu ý đến việc xin chứng nhận an tòa vệ sinh , xin cấp phép sửa chữa tòa nhà( lắp thêm thang máy), khai thác nơi để xe ...

Khuyến nghị:

1. Để có tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198.
2. Nội dung tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà Công ty Luật TNHH Everest cung cấp, Quý vị chỉ nên xem như nguồn tài liệu tham khảo.
3. Các điều luật chúng tôi viện dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực hoặc đã được sửa đổi, bổ sung. Các thông tin trong tình huống là cá biệt. Do đó, Chúng tôi không đảm bảo những thông tin này có thể áp dụng cho mọi trường hợp, mọi đối tượng, ở mọi thời điểm.